Quanto costa un gestionale per autonoleggio
Da 0 a 199 euro al mese, in base a quante auto tieni attive e a quali funzioni ti servono: 3 auto con il piano Free, 10 con Starter, 30 con Pro, 100 con Business. Si parte con 60 giorni di prova senza carta di credito, e il prezzo è quello che leggi qui: nessun preventivo da chiedere.
Free
0 €/mese
Fino a 3 auto attive
Chi sta partendo o tiene in strada pochissime auto.
- prenotazioni, contratti con firma e stato danni
- scadenze della flotta
- 1 operatore
Starter
Consigliato29 €/mese
Fino a 10 auto attive
Un banco solo e una flotta piccola che gira tutto l'anno.
Tutto del Free, più:
- comunicazioni CARGOS alla Questura
- notifiche WhatsApp
- fatturazione elettronica SDI
- assistente AI in italiano
Pro
79 €/mese
Fino a 30 auto attive
Flotta media, con stagionalità e più persone che lavorano insieme.
Tutto di Starter, più:
- notifiche SMS
- API e webhook
- canali OTA e broker
- più sedi
- sito white-label
- lungo termine con addebito ricorrente
- report avanzati
Business
199 €/mese
Fino a 100 auto attive
Flotta grande, con volumi di contratti e adempimenti quotidiani.
Tutto di Pro, più:
- telematica GPS sulle auto collegate
- verifica AI di documenti e danni
- dominio personalizzato
- supporto prioritario
Prezzi per agenzie, IVA esclusa: al canone si aggiunge l'IVA di legge, ed è l'importo con IVA quello che vedi in fattura e sull'estratto conto.

Cosa cambia da un piano all'altro
Le leve sono due. La prima: quante auto attive tieni in flotta — il piano Free ne copre 3, Starter 10, Pro 30 e Business 100. Quando arrivi al tetto, il gestionale non ti lascia inserire un'altra auto attiva finché non passi al piano superiore: il limite lo vedi mentre lavori, non a fine mese in fattura. Nel conteggio entrano solo le auto attive: un mezzo fuori servizio — venduto, incidentato, fermo per una stagione — non occupa un posto.
La seconda: le funzioni. Il Free è il registro essenziale; Starter aggiunge il lavoro quotidiano di un'agenzia vera — CARGOS, WhatsApp, fattura elettronica, assistente; Pro le funzioni per crescere — SMS, API, canali, sedi, sito white-label, lungo termine, report; Business quelle da flotta grande — telematica, verifica AI dei documenti, dominio tuo, supporto prioritario. Se provi ad attivare una funzione che il tuo piano non comprende, il pannello ti dice in quale piano è inclusa: nessun costo a sorpresa.
La prova di 60 giorni, senza carta di credito
L'iscrizione chiede i dati dell'agenzia, un'email e una password: nessuna carta, perché durante la prova non c'è niente da addebitare. Hai tutte le funzioni del piano che scegli — così la prova assomiglia al lavoro di ogni giorno, non a una vetrina — e se ti accorgi che te ne serve un'altra il piano si cambia dal pannello in qualsiasi momento. Nessuna telefonata commerciale da aspettare prima di poter guardare il prodotto.
In 60 giorni fai in tempo a provare la cosa che conta: caricare qualche auto vera, chiudere un noleggio dall'inizio alla fine, mandare una comunicazione, emettere una fattura. Se capisci che non fa per te, semplicemente non attivi nessun piano: non c'è niente da disdire e non paghi niente.
Cosa succede alla fine della prova
Alla scadenza non parte nessun addebito automatico — non abbiamo la tua carta. La scelta resta a te, e la meccanica la scriviamo qui per intero invece di lasciartela scoprire dopo.
Prima della scadenza
Ricevi un promemoria via email con la data esatta di fine prova, e un secondo avviso quando manca l'ultimo giorno. Lo stesso avviso compare dentro il pannello.
Il giorno della scadenza
Scegli il piano dall'area Fatturazione — Starter parte da 29 euro al mese più IVA — e da lì il rinnovo è mensile, con ogni fattura nella stessa area. Se non scegli, l'accesso si ferma e i dati restano.
Se poi vuoi disdire
Una volta attivato un piano, la disdetta si fa dall'area Fatturazione, in qualsiasi momento e senza spiegazioni: resti operativo fino alla fine del mese già pagato, poi il rinnovo si ferma.
Se l'addebito non va a buon fine
L'account non viene cancellato e i dati restano dove sono, ma dopo qualche giorno smetti di poter aprire nuovi noleggi o aggiungere auto finché il pagamento non è sistemato.
La prova e il piano Free non sono la stessa cosa
La prova è a tempo: 60 giorni con il piano che scegli, senza carta. Il piano Free è invece il primo gradino del listino, a 0 euro per 3 auto con le sole funzioni base, e non è il posto dove si finisce da soli quando la prova scade: alla scadenza o attivi un piano o l'accesso si ferma. Vale la pena non confonderle prima di iscriversi: la differenza, con i limiti veri, è spiegata nella pagina su il gestionale noleggio auto gratis. Se invece vuoi rivedere cosa fa il prodotto prima di guardare il prezzo, torna al gestionale per autonoleggio.
Domande frequenti
Cosa comprende il canone?
L'uso del gestionale in cloud per le auto e le funzioni previste dal piano: la base — prenotazioni, contratti con firma, stato danni, scadenze della flotta — c'è per tutti; comunicazioni obbligatorie, fatturazione elettronica, canali e telematica arrivano con i piani che le includono, e ogni card qui sopra elenca le sue. Non c'è una licenza da acquistare una volta e non serve un server in agenzia da mantenere: ti serve un browser.
Gli aggiornamenti si pagano a parte?
No. È un servizio in cloud: esiste una versione sola, uguale per tutti, e quando entri nel pannello hai già l'ultima. Non ci sono dischi da installare, non c'è una versione dell'anno da ricomprare e non ci sono costi di aggiornamento nel listino.
L'assistenza è a pagamento?
Nel canone è compreso l'assistente SmartRents in italiano, dentro il pannello, con la guida in linea sulle operazioni: contratto, consegna, riconsegna, fattura. Nel listino non esistono pacchetti di assistenza da comprare a parte, quindi non c'è un secondo prezzo da scoprire dopo.
Serve la carta di credito per provare?
No, e per l'offerta di lancio non serve nemmeno: ti iscrivi con i dati dell'agenzia e basta, nessuna carta. Hai 60 giorni con tutte le funzioni del piano che scegli, e il piano lo cambi quando vuoi dal pannello; alla scadenza scegli tu se attivare un piano — se non scegli, l'accesso si ferma e i tuoi dati restano lì ad aspettarti. Non parte nessun addebito a sorpresa, perché non abbiamo niente da addebitare.
Cosa succede alla fine dei 60 giorni se non faccio niente?
Niente addebiti: non abbiamo una tua carta su cui farli. L'accesso al pannello si ferma e i dati — auto, clienti, contratti — restano al loro posto. Quando scegli un piano dall'area Fatturazione (Starter parte da 29 euro al mese più IVA) riprendi esattamente da dove eri rimasto. La data di fine prova è scritta nel pannello dal primo giorno e te la ricordiamo via email prima della scadenza.
Cosa succede se supero le auto del piano?
Il gestionale non ti fa aggiungere un'altra auto attiva finché non passi al piano sopra: te lo dice quando provi a inserirla, non dopo. Le auto messe fuori servizio non contano nel limite, quindi un mezzo fermo o venduto non ti occupa un posto.
Si può cambiare piano o disdire?
Sì, in qualsiasi momento dall'area Fatturazione del pannello: da lì passi a un piano più grande quando la flotta cresce e da lì interrompi il rinnovo. Chi disdice resta operativo fino alla fine del periodo già pagato. Non devi telefonare a un commerciale e non ci sono moduli da compilare.
Prova di 60 giorni · senza carta di credito
Il prezzo lo hai visto: manca solo provarlo
Apri la prova, carica le tue targhe e chiudi un noleggio vero. In 60 giorni capisci se ti fa risparmiare tempo al banco, che è l'unica domanda che conta: se la risposta è no, lasci scadere la prova e non paghi niente.
Niente rinnovo automatico: senza un piano attivo non c'è nessun addebito. E un abbonamento attivo si disdice quando vuoi dall'area Fatturazione del pannello SmartRents: resti attivo fino alla fine del periodo già pagato.
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