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Prova 60 giorni

Gestionale noleggio auto gratis: cosa puoi fare davvero

Gratis, in un gestionale per noleggio auto, vuol dire 60 giorni: il prodotto intero, zero euro addebitati e nessuna carta di credito. Alla scadenza scegli tu se attivare il piano Starter a 29 euro al mese o fermarti lì. Qui sotto trovi cosa ci fai in quei giorni e perché il gestionale gratuito per sempre non esiste.

Provalo 60 giorniVedi il listino completoSenza carta di credito: i 60 giorni non si pagano e alla fine scegli tu se attivare un piano — da 29 € al mese più IVA. Se non lo attivi, nessun addebito: l'accesso si ferma e i dati restano.

Esiste un gestionale per autonoleggio gratis?

Dipende da cosa intendi. Se cerchi un programma completo — contratti firmati, comunicazioni obbligatorie, fatturazione elettronica, scadenze — che resti gratuito mentre noleggi trenta auto, quel software non c'è: nessuno regala un prodotto che deve stare aggiornato alle norme italiane e rispondere quando il banco lavora. Quello che spesso viene chiamato «software gratis» è un foglio di calcolo da configurare a mano, e il conto lo paghi in tempo e in errori.

Se invece la domanda è «posso iniziare senza tirare fuori un euro?», la risposta è sì: la prova dura 60 giorni, apre il gestionale per intero e ti fa portare dentro le tue auto vere senza chiederti nemmeno la carta. Alla scadenza non parte nessun addebito: o attivi tu un piano — Starter da 29 euro al mese — o l'accesso si ferma e i dati restano lì. Te lo diciamo qui, in chiaro, perché è il patto intero.

Cosa ci fai nei 60 giorni gratis

Tutto: la prova non è una versione ridotta con metà dei pulsanti spenti. Sapere dove sono le auto, far firmare bene, non litigare sui danni, mandare le comunicazioni obbligatorie e fatturare — sono esattamente le cose che il gestionale fa dal primo giorno.

  • Calendario e prenotazioni

    Le tue auto in un calendario solo, con le richieste che arrivano dal modulo di prenotazione sul tuo sito.

  • Contratto firmato

    Contratto compilato dal noleggio e firmato dal telefono del cliente, senza stampante e senza scanner.

  • Danni con le foto

    Giro auto fotografato in consegna e in riconsegna, con la tabella dei prezzi accettata prima di partire.

  • Scadenze dei mezzi

    Polizza, revisione, bollo e tagliando per ogni targa, con l'avviso prima che l'auto esca fuori regola.

  • Fattura elettronica

    La fattura nasce dal noleggio, con righe, natura IVA e bollo, pronta per il Sistema di Interscambio.

  • Assistente in italiano

    La guida in linea dentro il pannello, per le prime volte in cui cerchi dove si fa una cosa.

Quando il gratis finisce, e cosa succede

Meglio saperlo prima di iscriversi: nessun addebito parte da solo, ecco esattamente cosa succede.

  • Il giorno 61

    Scegli se attivare Starter, 29 euro al mese fino a 10 auto attive, o un piano più grande. Prima della scadenza ricevi due promemoria via email con la data esatta; se non attivi niente, l'accesso si ferma e i dati restano.

  • Se non vuoi continuare

    Non devi fare niente: senza carta non c'è nessuna disdetta da ricordare e nessun addebito possibile. Lasci scadere la prova e finisce lì; i dati restano, per se cambi idea.

  • Quando il tempo perso costa di più

    Una doppia prenotazione, una comunicazione dimenticata o una riconsegna discussa a voce costano più di un canone da 29 euro al mese. È il momento in cui il conto si ribalta, e nei 60 giorni riesci a misurarlo sui tuoi noleggi.

E il foglio Excel, che è gratis davvero?

Il foglio di calcolo è il vero concorrente gratuito, e per due o tre auto sta in piedi: righe, colonne, date di consegna e riconsegna. Il problema non è il file, è quello che il file non fa. Non impedisce di prenotare due volte la stessa auto nello stesso giorno, non conserva la firma del cliente, non fotografa il paraurti prima della partenza.

Soprattutto non si ricorda le scadenze al posto tuo, non trasmette niente a nessuno e non emette una fattura elettronica. Finché il noleggio è un'attività di contorno può bastare; quando diventa il mestiere, il primo contratto contestato o la prima revisione saltata costano più di un anno di canone.

Come si inizia

  1. 1

    Apri l'account

    Nome dell'agenzia, città, email e password: due minuti, senza carta di credito. Nessuna telefonata commerciale da aspettare.

  2. 2

    Carica le auto vere

    Targhe, listino, scadenze. Con i dati veri capisci in mezz'ora se il gestionale ti torna comodo o no.

  3. 3

    Chiudi un noleggio intero

    Contratto, firma, consegna con foto, riconsegna, fattura. È la prova che conta: il resto sono opinioni.

Se prima vuoi vedere il quadro completo dei costi, la pagina quanto costa un gestionale per autonoleggio elenca i quattro piani, il primo dei quali sta a 0 euro, e spiega cosa succede alla fine della prova; per capire invece cosa fa il programma, parti dal gestionale per autonoleggio.

Domande frequenti

Il software per autonoleggio gratis esiste davvero?

Gratis sono i 60 giorni di prova, con tutto il gestionale aperto e zero euro addebitati. Non esiste invece il gestionale completo e gratuito per sempre per una flotta vera: chi lo promette di solito propone un foglio di calcolo da configurare a mano, e il conto lo paghi in tempo e in errori.

Devo mettere la carta di credito per iniziare?

No. L'iscrizione chiede il nome dell'agenzia, la città, un'email e una password: nessuna carta, quindi nessun addebito possibile, né durante i 60 giorni né alla scadenza. Il primo pagamento esiste solo se e quando attivi tu un piano dall'area Fatturazione — Starter parte da 29 euro al mese più IVA.

Se alla fine della prova non faccio niente, pago qualcosa?

No, e non devi nemmeno disdire: non essendoci una carta, non c'è nessun rinnovo da fermare. Alla scadenza l'accesso al pannello si ferma e i dati restano al loro posto; se più avanti attivi un piano, riprendi dallo stesso archivio.

Noleggio attrezzature, non auto: va bene lo stesso?

No, e conviene dirlo subito: SmartRents è tarato sul noleggio di veicoli senza conducente — targa, revisione, comunicazioni alla Polizia, verbale di riconsegna, danni sulla carrozzeria. Per il noleggio di attrezzature o di altri beni serve un programma pensato per quel mestiere.

Quando l'abbonamento parte, ricomincio da capo?

No. Il passaggio dalla prova all'abbonamento non tocca i dati: auto, clienti, contratti firmati, fatture e documenti restano dove sono e continui a lavorare sullo stesso archivio. Lo stesso vale se più avanti sali di piano perché la flotta è cresciuta: cambiano solo i limiti.

Prova di 60 giorni · senza carta di credito

60 giorni per decidere, con i tuoi noleggi

Apri la prova con le tue targhe e chiudi un noleggio vero dall'inizio alla fine. Se ti convince, attivi il piano dall'area Fatturazione; se non ti convince, lasci scadere la prova e non paghi niente — non c'è nemmeno una carta da togliere. I prezzi li hai già visti, non cambiano dopo.

Apri la prova di 60 giorniSenza carta di credito: i 60 giorni non si pagano e alla fine scegli tu se attivare un piano — da 29 € al mese più IVA. Se non lo attivi, nessun addebito: l'accesso si ferma e i dati restano.

Niente rinnovo automatico: senza un piano attivo non c'è nessun addebito. E un abbonamento attivo si disdice quando vuoi dall'area Fatturazione del pannello SmartRents: resti attivo fino alla fine del periodo già pagato.

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