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SmartRents
Prova 60 giorni

Le funzioni del gestionale per autonoleggio, una per una

Un gestionale per autonoleggio serve a tenere insieme quello che oggi vive su strumenti diversi: il calendario della flotta, i contratti, lo stato dei veicoli, gli adempimenti obbligatori e le fatture. Qui trovi ogni funzione con la spiegazione di cosa fa in banchina, non un elenco di parole in grassetto.

Le voci di questa pagina sono quelle realmente implementate: se una cosa non è scritta qui, il prodotto non la fa. Dove c'è una pagina di approfondimento, il titolo è cliccabile.

Prenotazioni online in SmartRents con canale di provenienza, stato e importo
Le prenotazioni che arrivano dal sito, dai partner e dalle API finiscono tutte nello stesso elenco.
Scadenze dei veicoli in SmartRents: polizza, revisione, bollo e tagliando per targa
Polizza, revisione, bollo e tagliando per ogni targa, con il colore che dice cosa scade prima.

Cosa fa, in concreto

  • Contratto con firma digitale

    Il contratto si compila con i dati del noleggio, il cliente firma sullo schermo e il PDF viene sigillato con un'impronta hash che rende rilevabile ogni modifica successiva.

  • Stato danni con foto datate

    Giro veicolo guidato alla consegna e alla riconsegna, tabella prezzi dei danni accettata prima della partenza, verbale firmato: la contestazione si chiude con le prove in mano.

  • Comunicazione CaRGOS

    Dati del cliente e del veicolo verso la banca dati della Polizia, segnalati sul noleggio finché l'invio non risulta partito. Dal 2025 l'omissione è una contravvenzione.

  • Dati del conducente per le multe

    Dal verbale al contratto attivo in quell'istante, poi la dichiarazione via PEC all'organo di polizia, con il conto alla rovescia dei sessanta giorni dell'art. 126-bis sempre a vista.

  • Fatturazione elettronica SDI

    Righe, nature IVA e bollo generati dal contratto chiuso e trasmessi al Sistema di Interscambio, senza riscrivere in un secondo programma quello che hai già inserito.

  • Prenotazioni online sul tuo sito

    Un widget da incorporare nelle pagine che hai già: il cliente sceglie date e veicolo, la richiesta entra nel calendario della flotta senza passare da telefonate e messaggi.

  • Flotta e scadenze dei veicoli

    Assicurazione, revisione, bollo e tagliando per ogni targa con i giorni che mancano, e il blocco della consegna quando la copertura di un veicolo risulta scaduta.

  • Noleggio a lungo termine

    Contratti con addebito e fattura ricorrenti alla periodicità che imposti, così il mensile non dipende da qualcuno che si ricorda di emetterlo il primo del mese.

  • Assistente AI in italiano

    Una guida in linea che risponde in italiano su come si fa una cosa nel gestionale, utile soprattutto quando in banchina c'è un collega stagionale al primo giorno.

La parte che nessuno vuole fare

Due funzioni meritano una nota a parte, perché non sono comodità ma obblighi con un termine e una sanzione. La prima è la comunicazione CaRGOS: dal 12 aprile 2025 il Codice prevede per chi la omette una contravvenzione, e per questo il gestionale la tiene segnalata sul noleggio finché l'invio non risulta partito (chi vuole può attivare anche il blocco della consegna). La seconda è la comunicazione dei dati del conducente quando arriva un verbale: hai sessanta giorni dalla notifica, e chi non risponde si prende una sanzione propria, oltre alla multa del cliente.

Sono gli adempimenti che saltano per distrazione, non per ignoranza: succede in agosto, con tre consegne in coda. Per questo nel prodotto non sono voci di menu ma passaggi obbligati del flusso. Se vuoi capire prima le regole e poi il software, le abbiamo raccontate con le norme citate nelle guide agli adempimenti dell'autonoleggio.

Come scegliere senza farsi incantare dagli elenchi

Tutti i gestionali del settore pubblicano liste di funzioni lunghe e simili fra loro. Il modo onesto di decidere è un altro: prendi i tre momenti in cui oggi perdi tempo davvero — di solito sono la consegna, la contestazione di un danno e la fattura di fine noleggio — e chiedi a ogni fornitore di mostrarti quei tre momenti dal vivo, sul suo software, con i tuoi dati.

La seconda domanda utile è quanto costa quando la flotta cresce, perché i modelli di prezzo del settore sono molto diversi fra loro e non sono confrontabili a occhio. Abbiamo messo i listini pubblicati nero su bianco nel confronto fra gestionali per autonoleggio, e il nostro sta per intero nella pagina dei prezzi. La terza è banale e decisiva: quanto ci mette un collega nuovo a imparare a usarlo.

Domande frequenti

Le funzioni sono comprese in tutti i piani?

La prova le apre tutte, così le vedi lavorare sui tuoi noleggi. A regime i piani si distinguono su due assi: le auto attive (3 nel Free, 10, 30 o 100 salendo) e le funzioni — la base c'è per tutti, CARGOS, WhatsApp, fattura elettronica e assistente arrivano con Starter, SMS, API, canali, sedi e report con Pro, telematica e verifica AI dei documenti con Business. Ogni card della pagina prezzi elenca le sue.

Cosa fa un gestionale per noleggio auto, in una riga?

Tiene insieme le cose che oggi vivono su strumenti diversi: calendario della flotta, contratti, stato dei veicoli, adempimenti obbligatori e fatture. Il guadagno non è una singola funzione, è non ricopiare gli stessi dati quattro volte.

Serve installare qualcosa?

No: SmartRents si usa dal browser, anche dal telefono in banchina. Il giro veicolo con le foto è pensato proprio per essere fatto dallo schermo che hai in mano mentre consegni.

Posso provarlo prima di decidere?

Sì, 60 giorni con tutte le funzioni del piano che scegli e senza carta di credito. Alla fine scegli se attivare il piano Starter a 29 euro al mese o smettere lì. Due mesi bastano per far passare una stagione di noleggi veri dentro il sistema, che è l'unico modo serio per capire se il flusso regge.

Prova di 60 giorni · senza carta di credito

Provale tutte per 60 giorni

Fai passare due o tre noleggi veri nel sistema: è l'unico test che conta davvero. Se non ti convince, lasci scadere la prova e non paghi niente.

Apri la prova di 60 giorniSenza carta di credito: i 60 giorni non si pagano e alla fine scegli tu se attivare un piano — da 29 € al mese più IVA. Se non lo attivi, nessun addebito: l'accesso si ferma e i dati restano.

Niente rinnovo automatico: senza un piano attivo non c'è nessun addebito. E un abbonamento attivo si disdice quando vuoi dall'area Fatturazione del pannello SmartRents: resti attivo fino alla fine del periodo già pagato.

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