Offerta di lancio · 60 giorni di prova, senza carta di credito
Software per agenzie di noleggio senza conducente
Il gestionale per autonoleggio:agli adempimenti ci pensa lui
Un gestionale per autonoleggio tiene in un posto solo contratti, flotta, prenotazioni e adempimenti. In SmartRents gli obblighi partono dal contratto — CaRGOS alla Polizia, dati del conducente per le multe, fattura elettronica — mentre il cliente firma dal telefono e i danni restano agli atti, con le foto.
Senza carta di credito: i 60 giorni non si pagano e alla fine scegli tu se attivare un piano — da 29 € al mese più IVA. Se non lo attivi, nessun addebito: l'accesso si ferma e i dati restano.
Prima vuoi parlarne con una persona? Scrivici su WhatsApp: risponde chi il gestionale lo ha costruito, non un call center.
60
giorni di prova sul piano che scegli
0
carte chieste all'iscrizione
3
obblighi di legge coperti: CaRGOS, multe, SDI
29 €
al mese dopo la prova, solo se attivi un piano
Illustrazione con dati d'esempio. Le schermate vere sono più sotto, passaggio per passaggio.
- Firma digitale dal telefono
- Stato danni con foto datate
- Prenotazioni online
- CaRGOS alla Polizia
- Multe · art. 126-bis
- Fattura elettronica SDI
- Scadenze della flotta
- Lungo termine ricorrente
- Assistente AI in italiano
Il prodotto
Che cos'è un gestionale per autonoleggio
È il software gestionale dove passa tutto il lavoro dell'agenzia: il calendario delle auto, il contratto che il cliente firma, le foto del giro auto, la cauzione, la fattura, le comunicazioni obbligatorie e le scadenze dei mezzi.
Le regole del noleggio senza conducente — la comunicazione alla Polizia, i dati del conducente per le multe, il verbale di riconsegna — o stanno dentro al programma, o le rifai a mano ogni volta. SmartRents è un'applicazione in cloud: la apri e lavori, il resto è compreso.
- Dal browser, anche dal telefono al banco consegna
- Stessi dati per tutte le persone dell'agenzia
- Niente installazioni, niente versioni da aggiornare
- Fatturazione dentro, senza un secondo programma
- Più sedi, un archivio solo
La presentazione
Un noleggio dall'inizio alla fine, schermata per schermata
Il modo più onesto di mostrare un gestionale è seguire un noleggio dalla richiesta alla fattura. Sette passaggi: tre sono obblighi di legge, e li trovi segnati.
- Passaggio 1 di 7
Arriva la richiesta
Dal modulo sul tuo sito o inserita al banco: l'auto risulta occupata per quelle date nello stesso istante, e la doppia prenotazione non passa.
Le prenotazioni come le vedi entrando: da dove è arrivata ognuna, in che stato è, quanto vale. - Passaggio 2 di 7
Contratto e firma
Il contratto esce compilato dal noleggio. I dati del cliente entrano dalla foto del documento e la firma arriva dal suo telefono, senza stampare niente.
Come funziona la firma digitale del contratto
Il contratto nasce dal noleggio: i dati non si ricopiano, si controllano. - Passaggio 3 di 7Obbligo di legge · Ca.R.G.O.S.
Comunicazione alla Polizia
I dati del contratto vanno al CED della Polizia di Stato prima della consegna: finché non risulta partita, la comunicazione resta segnalata sul noleggio.
Cosa si comunica a CaRGOS, e cosa si rischia - Passaggio 4 di 7
Consegna con le foto
Giro auto fotografato e datato, carburante, chilometri, cauzione: il listino dei danni il cliente lo ha accettato prima di partire, non alla resa.
Check-in e check-out con le foto dei danni - Passaggio 5 di 7
Il veicolo deve poter uscire
Polizza, revisione, bollo e tagliando di ogni targa con i giorni che mancano. Con la polizza scaduta il veicolo non si può nemmeno prenotare.
Flotta e scadenze, per esteso
Le scadenze non sono un promemoria da spuntare: sono una condizione per poter noleggiare. - Passaggio 6 di 7Obbligo di legge · Fattura elettronica SDI
Riconsegna e fattura
Confronti le foto, addebiti quello che c'è da addebitare e la fattura elettronica parte verso il Sistema di Interscambio con righe, natura IVA e bollo.
Come esce la fattura verso lo SDI
L'ultimo passaggio del noleggio: la fattura esce dal contratto, non da un altro programma. - Passaggio 7 di 7Obbligo di legge · Art. 126-bis CdS
Quello che arriva dopo
Il verbale arriva a te ma guidava il cliente: dal verbale il gestionale risale al noleggio e al conducente, con i sessanta giorni sempre in vista.
I sessanta giorni per comunicare chi guidava
Dal verbale al noleggio al conducente, con il termine dei sessanta giorni sempre in vista.
Nella demo lo stesso percorso è raccontato per esteso, con quello che si vede a schermo.
Dentro il gestionale
Cosa fa il software gestionale, funzione per funzione
Nessuna voce di questo elenco è «in arrivo»: sono le funzioni che trovi dentro il gestionale quando apri la prova.
Contratto e firma digitale
Mandi il link e il cliente firma dal suo telefono con un codice usa e getta. Il PDF resta agli atti con impronta hash, data, ora e canale usato.
Stato danni con foto
Giro auto fotografato e datato a consegna e riconsegna; il listino dei danni il cliente lo accetta prima di partire, non alla resa.
Prenotazioni dal tuo sito
Il widget si incolla nel tuo sito: le richieste entrano già nel gestionale e l'auto risulta occupata in calendario.
CaRGOS alla Polizia
Il contratto va al CED della Polizia di Stato; finché non risulta inviata, la comunicazione resta segnalata sul noleggio.
Fattura elettronica SDI
Nasce dal noleggio con le righe giuste, la natura IVA e il bollo dove serve, ed esce verso il Sistema di Interscambio.
Multe, art. 126-bis
Dal verbale risali al noleggio e al conducente: la comunicazione parte via PEC con i documenti allegati, dentro i termini.
Scadenze che bloccano davvero
Assicurazione, revisione, bollo e tagliando per ogni targa, con i giorni che mancano. Con la polizza scaduta l'auto non parte in noleggio: il banco se ne accorge prima del cliente.
Scadenze del veicolo
ZZ 000 ZZ
- Assicurazionescaduta
- Revisionefra pochi giorni
- Bolloin regola
- Tagliandoin regola
Schema d'esempio: con la polizza scaduta la consegna resta bloccata finché non è in regola.
Noleggio a lungo termine
Per i contratti lunghi l'addebito e la fattura si ripetono da soli alla scadenza concordata, senza rifare il giro ogni mese.
Assistente AI in italiano
Dentro il pannello, per quando non ricordi dove si fa una cosa e non hai voglia di leggere un manuale.
Prenotazioni online
Il vostro sito, con dentro il nostro widget
Non un'altra pagina dove mandare i clienti: il motore di prenotazione si incolla dentro il sito che avete già. Qui sotto c'è un sito d'esempio — la finestra, il menu, il titolo sono finti. Il riquadro azzurro no: quello è il widget vero, e potete usarlo.
Noleggia con noi, in due minuti
Auto pronte in sede, ritiro dalle 8. Chiamaci allo 0832 000000.
Prenotazioni gestite da SmartRents
Il sito intorno è d'esempio. Dentro il riquadro c'è l'agenzia dimostrativa: auto, sedi e prezzi sono di prova, ma il widget è quello di produzione — provate a cambiare le date. Qui sta in un riquadro che scorre perché questa pagina non usa JavaScript; sul vostro sito il widget si allunga da solo fino a mostrare tutto, telefono compreso.
Il cliente resta sul vostro sito
Il widget sta dentro le vostre pagine: stesso indirizzo, la vostra grafica intorno. Mostra soltanto la vostra flotta e le vostre sedi — mai il catalogo di un'altra agenzia.
Sceglie le date e vede cosa è libero davvero
La disponibilità è quella del gestionale: un'auto già a noleggio o prenotata non compare, e nemmeno quelle messe fuori servizio. È il motivo per cui non arrivano due prenotazioni sulla stessa auto. Se una polizza è scaduta la prenotazione viene bloccata prima di partire.
Sceglie copertura ed extra, con il prezzo finale
Franchigia, cauzione e pacchetti sono calcolati sull'auto scelta, non a forfait. Il cliente legge il totale prima di decidere: una telefonata in meno per fare un preventivo.
Paga, e la prenotazione è già dentro il gestionale
Documento scansionato durante il checkout, cliente già in anagrafica e prenotazione in agenda: al banco il contratto si genera da lì, con i dati già dentro. E nessuna commissione: quella che arriva dal vostro sito è una prenotazione diretta.
Sul vostro sito si incolla così
<script src="https://smartrents.it/widget.js"
data-agency="la-vostra-agenzia"></script>Una riga, in WordPress, Wix, Webflow o HTML. Sotto al widget resta il credito «Prenotazioni gestite da SmartRents»: si toglie con il sito white-label, incluso dal piano Pro.
Le prenotazioni che entrano da qui sono dirette: commissione 0%. Paghiamo noi il traffico solo quando ve lo mandiamo dal marketplace.
Apri la prova e prendi il tuo widgetDa dove si arriva
Al posto di cosa ci va
Quasi nessuna agenzia parte da zero: qualcosa per gestire i noleggi ce l'ha già. Ecco cosa manca ai tre strumenti che si usano di solito.
Agenda e foglio di calcolo
- La doppia prenotazione passa
- Alla Polizia non trasmette niente
- La fattura elettronica non esiste
Programma installato in ufficio
- I dati vivono su una macchina sola
- Backup e aggiornamenti a mano
- Fuori sede non ci arrivi
Gestionale generico adattato
- CaRGOS resta fuori
- Multe 126-bis da fare a mano
- Stato danni con foto assente
Gli obblighi di legge
Gli adempimenti italiani non sono un modulo a parte
Tre obblighi distinguono un gestionale pensato per il noleggio italiano da uno tradotto: la comunicazione dei contratti al CED della Polizia di Stato (Ca.R.G.O.S.), i dati del conducente per le multe previsti dall'art. 126-bis del Codice della Strada e la fattura elettronica verso il Sistema di Interscambio. In SmartRents partono tutti dal contratto, non da un programma a fianco.
Dal contratto firmato, senza un secondo programma
- Comunicazione Ca.R.G.O.S.agganciata alla consegnaCED Polizia di Stato
- Dati del conducentedal verbale della multaPEC, termini art. 126-bis
- Fattura elettronicarighe, natura IVA e bolloSistema di Interscambio
«Il contravventore è punito con l'arresto fino a tre mesi o l'ammenda fino a euro 206»
In SmartRents la comunicazione resta segnalata sul noleggio finché non risulta trasmessa; chi vuole una regola più dura attiva il blocco della consegna senza invio. La pagina con il testo della norma e tutte le fonti
Le pagine dove ognuno di questi adempimenti è spiegato per esteso
- Widget di prenotazione per autonoleggi
Il motore di prenotazione da incollare nel sito dell'autonoleggio: date, disponibilità vera, coperture e pagamento. Prenotazioni dirette senza commissione.
- Funzioni del gestionale per autonoleggi
Contratti firmati sul posto, danni con foto datate, CARGOS, multe entro i termini, fatture elettroniche e scadenze della flotta: cosa fa ogni singola funzione.
- CaRGOS per il noleggio senza conducente
Chi deve comunicare a CaRGOS, quali dati servono dopo il DL 48/2025, entro quando e cosa rischia chi non lo fa: norme citate per esteso e invio dal gestionale.
- Gestione multe auto a noleggio: 60 giorni
Il verbale arriva a te, ma guidava il cliente: chi paga, cosa dice il Codice della strada, quanto tempo hai per comunicare i dati e come farlo via PEC subito.
- Firma digitale del contratto di noleggio
Il cliente firma sul telefono e tu chiudi il contratto in banchina. Cosa vale una firma elettronica secondo il CAD e perché conta l'impronta hash del PDF.
- Check-in e check-out con foto dei danni
Foto datate alla consegna e alla riconsegna, tabella prezzi accettata prima di partire, verbale firmato: come si chiude una contestazione danni senza litigare.
Le guide citano le norme per esteso e linkano la fonte con la data della verifica: vedile tutte.
Il listino
Quanto costa
Il listino è pubblico e la leva è una sola: quante auto tieni attive in flotta. Provi tutto per 60 giorni senza pagare niente e senza lasciare una carta; alla fine scegli tu — piano Starter a 29 euro al mese, uno più grande, oppure ti fermi lì.
Free
0 €/mese
fino a 3 auto
- Dopo la prova si prosegue qui
Starter
29 €/mese
fino a 10 auto
Pro
79 €/mese
fino a 30 auto
Business
199 €/mese
fino a 100 auto
Prezzi per agenzie, IVA esclusa.
Dieci auto con SmartRents fanno 29 euro al mese. Nel confronto fra i gestionali per autonoleggio trovi i listini pubblici degli altri, alla lettera e con la fonte: fai il conto sulla tua flotta prima di credere a noi o a loro. Cosa cambia da un piano all'altro è in quanto costa un gestionale per autonoleggio; se cercavi il gratis, leggi cosa puoi fare con un gestionale noleggio auto gratis.
Programma Fondatori — 25 posti
Costruito al banco di un autonoleggio vero
SmartRents lo usiamo noi per primi, ogni giorno, al banco della nostra agenzia: ogni funzione è nata da un problema vero di noleggio, non da una riunione. Chi entra adesso non è un cliente qualunque: è un Fondatore, e ai primi 25 il patto riservato è questo.
Prezzo bloccato
Il canone del piano che scegli non cambia quando il listino salirà, finché l'abbonamento resta attivo.
Migrazione fatta da noi
Auto, clienti e listini li portiamo dentro noi, dai tuoi fogli di calcolo o dal gestionale che usi: i tracciati per TopRentApp e MyRent sono già pronti.
Si parte in videochiamata
Tariffe, listino danni e modelli di contratto li configuriamo insieme, con le tue auto vere, prima che i 60 giorni comincino a correre.
Linea diretta
Su WhatsApp risponde chi ha scritto il codice, e le tue richieste di funzioni passano davanti alle altre.
In cambio chiediamo una cosa sola: se ti trovi bene, una recensione vera — nome, cognome e agenzia. Qui le recensioni finte non entreranno mai: le prime le scriveranno i Fondatori.
Come si parte
Come si comincia, in concreto
Il modo giusto di provare un gestionale è farci passare dentro un noleggio vero: se il giro regge lì, regge in alta stagione.
- 1
Carica due o tre veicoli veri
Con le loro scadenze, le tariffe e il listino danni. Le anagrafiche di auto e clienti si importano dai fogli di calcolo; per chi arriva da TopRentApp o MyRent i tracciati sono già pronti.
- 2
Fai un contratto dall'inizio alla fine
Documento fotografato, firma dal telefono, giro auto con le foto, comunicazione alla Polizia, fattura: il giro completo, come al banco.
- 3
Decidi con calma
Hai 60 giorni, senza carta. Ai Fondatori l'import lo facciamo noi, in videochiamata, prima che la prova parta.
Il patto dei Fondatori →
Stai aprendo adesso l'attività? In come aprire un autonoleggio senza conducente trovi SCIA, codice ATECO, requisiti e veicoli ammessi, con le fonti citate e datate. E se oggi tieni tutto in un foglio di calcolo, gestionale o Excel è il confronto voce per voce, compresi i casi in cui il foglio ti basta ancora.
Domande frequenti
Che cos'è un gestionale per noleggio auto?
È il programma dove un autonoleggio tiene insieme prenotazioni, contratti, flotta, incassi e adempimenti, al posto di agenda, fogli di calcolo e cartelle di PDF. In cloud vuol dire che ci lavori dal browser, anche dal telefono al banco consegna, e che tutti in agenzia vedono gli stessi dati aggiornati.
Esiste un gestionale noleggio auto gratuito?
Gratis sono i primi 60 giorni, con tutto il prodotto aperto e senza carta di credito: è l'offerta di lancio. Alla fine scegli tu se attivare il piano Starter a 29 euro al mese; se non scegli, l'accesso si ferma e i dati restano. Un gestionale completo e gratuito per sempre non esiste: nella pagina sul gestionale gratis è spiegato perché, senza giri di parole.
Si può gestire un autonoleggio con un foglio Excel?
Con due o tre auto un foglio regge. Poi arrivano i limiti veri: non blocca una doppia prenotazione, non trasmette il contratto alla Polizia, non emette la fattura elettronica, non ti avvisa che scade una revisione. Il costo non è la licenza, è quello che passa inosservato.
C'è un'app per la gestione del noleggio?
SmartRents è un'applicazione web: la apri dal browser del computer e da quello del telefono, senza installare niente e senza aggiornamenti da scaricare. Al banco consegna serve esattamente questo, fotografare il giro auto e far firmare il contratto sullo schermo che hai già in mano.
Posso importare i dati che ho oggi in un foglio di calcolo?
L'anagrafica dei veicoli e quella dei clienti sono elenchi e si importano. Lo storico dei noleggi chiusi di solito conviene lasciarlo dov'è: ricostruire vecchi contratti senza foto né documenti costa più di quello che vale, e i contratti nuovi partono comunque completi.
Che differenza c'è tra un programma per autonoleggio e un gestionale in cloud?
Il programma installato tiene i dati sul computer dell'ufficio: fuori sede non ci arrivi, e il backup è un problema tuo. In cloud lavorate sullo stesso archivio da più postazioni e da più sedi, con le versioni nuove già attive quando entri, senza reinstallare nulla.
Prova di 60 giorni · senza carta di credito
Aprilo e provalo con le tue auto
Carichi due o tre veicoli veri, fai un contratto e vedi come si comporta al banco. Hai 60 giorni per decidere: se alla fine non attivi un piano, non paghi niente.
Niente rinnovo automatico: senza un piano attivo non c'è nessun addebito. E un abbonamento attivo si disdice quando vuoi dall'area Fatturazione del pannello SmartRents: resti attivo fino alla fine del periodo già pagato.
Continua da qui
- Demo del gestionale: un noleggio dal vivo
Sette passaggi dal problema alla fattura: la giornata al banco, il contratto firmato in trenta secondi, le scadenze, le prenotazioni online, le multe e lo SDI.
- Quanto costa un gestionale per autonoleggio
Listino chiaro: da 0 a 199 euro al mese secondo le auto attive (3, 10, 30 o 100). Prova di 2 mesi senza carta di credito, poi si sceglie un piano.
- Gestionale noleggio auto gratis: cosa puoi fare
Gratis vuol dire due mesi completi, senza carta di credito: alla fine scegli se passare a Starter a 29 € al mese o fermarti. Cosa ci fai davvero.
SmartRents noleggia auto in prima persona a Lecce e nel Salento: il gestionale è lo stesso che usiamo al nostro banco. Vai al sito del noleggio.