CaRGOS nel noleggio senza conducente: cosa comunicare, quando e cosa si rischia

Chi deve fare la comunicazione

L'art. 17 del D.L. 113/2018 individua i destinatari per rinvio: sono «gli esercenti di cui all'articolo 1 del decreto del Presidente della Repubblica 19 dicembre 2001, n. 481», cioè chi esercita l'attività di noleggio di veicoli senza conducente, attività che quel decreto sottopone a denuncia di inizio attività al Comune dove ha sede l'impresa e a ogni Comune in cui c'è un'articolazione commerciale.

L'oggetto è il noleggio di un autoveicolo ai sensi dell'art. 54 del Codice della strada. La norma prevede un'esclusione esplicita: «Sono esclusi dall'applicazione del presente comma i contratti di noleggio di autoveicoli per servizi di mobilità condivisa, e in particolare il car sharing, al fine di non comprometterne la facilità di utilizzo».

Quali dati vanno comunicati, e cosa è cambiato nel 2025

Fino ad aprile 2025 si comunicavano solo «i dati identificativi riportati nel documento di identità esibito dal soggetto che richiede il noleggio». L'art. 2 del D.L. 48/2025 ha aggiunto al comma 1 anche «i dati identificativi del veicolo, con particolare riferimento al numero di targa, al numero di telaio, agli intervenuti mutamenti della proprietà e ai contratti di subnoleggio».

• Dati identificativi dal documento di chi richiede il noleggio.
• Targa e numero di telaio del veicolo consegnato.
• Eventuali mutamenti della proprietà del veicolo.
• Eventuali contratti di subnoleggio.

È cambiata anche la ragione per cui i dati si comunicano. Prima la finalità era solo la prevenzione del terrorismo; ora l'articolo cita anche «la prevenzione dei reati di cui all'articolo 51, comma 3-bis, del codice di procedura penale», e la sua rubrica è diventata «Prescrizioni in materia di contratto di noleggio di autoveicoli per la prevenzione di reati di particolare gravità». I dati vengono raffrontati in automatico dal Centro elaborazione dati previsto dall'art. 8 della legge 121/1981 e conservati «per un periodo di tempo non superiore a sette giorni».

Entro quando va inviata

La formula della norma è: «La comunicazione è effettuata contestualmente alla stipula del contratto di noleggio e comunque con un congruo anticipo rispetto al momento della consegna del veicolo». Non esiste un termine in ore. Il senso pratico è che l'invio deve stare fra la firma e la consegna delle chiavi, con abbastanza margine perché il raffronto automatico possa servire a qualcosa: consegnare prima di aver comunicato svuota di senso l'adempimento.

Le sanzioni, secondo il testo oggi in vigore

Questa è la parte su cui in rete si legge tutto e il contrario di tutto, quindi la diciamo con la fonte in mano. Alla data in cui abbiamo verificato (18 agosto 2026), il testo dell'art. 17 del D.L. 113/2018 pubblicato su Normattiva — che indica «Testo in vigore dal: 12-4-2025» — chiude il comma 1 con questa frase:

«Il contravventore è punito con l'arresto fino a tre mesi o l'ammenda fino a euro 206»

La frase è stata inserita dall'art. 2, lettera a), numero 2) del D.L. 48/2025, pubblicato in Gazzetta Ufficiale l'11 aprile 2025 e convertito dalla legge 9 giugno 2025 n. 80. Prima di quella modifica l'articolo non conteneva una previsione sanzionatoria propria: per questo circolano ancora pagine, scritte in buona fede prima del 2025, secondo cui «non sono previste sanzioni». Se leggi quella frase, guarda la data del documento.

Due precisazioni oneste. La prima: si tratta di una contravvenzione, cioè di materia penale, e questa pagina non è una consulenza legale — per un caso concreto serve il tuo avvocato o il tuo consulente. La seconda: le norme cambiano. Rileggi la fonte prima di prendere una decisione, invece di fidarti della data di questa pagina.

Come SmartRents evita che ti dimentichi

La comunicazione non è difficile: è facile da dimenticare, in banchina, con il cliente che ha fretta. Per questo nel gestionale non è un pulsante in fondo a un menu, ma un passaggio del flusso di consegna.

• I dati del documento entrano una volta sola, quando registri il cliente, e vengono riusati sia nel contratto sia nella comunicazione.
• Targa e telaio arrivano dalla scheda del veicolo: non li riscrivi e non li sbagli.
• Finché la comunicazione non risulta partita resta segnalata sulla scheda del noleggio, con il pulsante per inviarla e il motivo dell'eventuale errore scritto in chiaro.
• Ogni invio lascia traccia: chi, quando, per quale contratto. Serve a te, se qualcuno te lo chiede mesi dopo.

È compresa dal piano Starter in su, insieme alla comunicazione dei dati del conducente per le multe e al contratto con firma digitale. Puoi provarla per 60 giorni senza carta di credito: alla scadenza scegli tu se attivare un piano, e se non lo fai non paghi niente.

Le fonti di questa pagina

Testi consultati e citati il 18 agosto 2026. Sono tutti portali istituzionali: se una nostra frase non ti torna, la fonte è a un clic.

• Art. 17 del D.L. 4 ottobre 2018 n. 113, testo vigente — Normattiva

  La pagina riporta «Testo in vigore dal: 12-4-2025» ed è la fonte di tutte le citazioni fra virgolette.

• Art. 2 del D.L. 11 aprile 2025 n. 48 — Normattiva

  È la norma che ha modificato l'art. 17: aggiunge i dati del veicolo, cambia la rubrica e inserisce la sanzione.

• D.L. 11 aprile 2025 n. 48 — Gazzetta Ufficiale

  Serie Generale n. 85 dell'11 aprile 2025. La scheda annota: convertito dalla L. 9 giugno 2025 n. 80 (G.U. 9 giugno 2025 n. 131).

• Portale CaRGOS — Polizia di Stato

  È il portale su cui si registrano gli esercenti e da cui passano le comunicazioni.

Se ti stai chiedendo se devi iscriverti anche al REN-Noleggi, la risposta breve è quasi sempre no: spieghiamo perché nella guida dedicata.